Мало кто догадывается, что самый простой и быстрый способ увеличить собственный бюджет, это не пойти на вторую работу или получить наследство. Все намного проще и одновременно сложнее и маскируется под словом план.
Возникает вопрос причем тут малый бизнес? Дело в том, что малый бизнес имеет огромную особенность, его форма организации подразумевает симбиоз личных финансов и финансов предпринимательской деятельности. Конечно, все мы пытаемся их разделить и вести отдельный учет, но даже если это удается, общие подходы к формированию и расходованию остаются одинаковыми. То есть, как вы ведете планирование собственного бюджета и производите организацию жизни, точно так же поступаете и в хозяйственной деятельности. Исключения, конечно, бывают, но они только подчеркивают правило.

Многочисленные исследования показали, что при уменьшении бюджета человека на 10% остается незамеченным и не нарушает привычного стиля жизни!!! Такое утверждение пытались оспорить и много раз перепроверяли, но результаты подтвердились. Как вывод большинство из нас как минимум 10% своих денег тратит на вещи, которые реально не используются и никак не влияют на нашу жизнь. Тоже самое относится и к нашему времени. Использование простейших приемов организации труда увеличивают отдачу на 20-30%, при этом уменьшается время общее количество потраченного времени. Звучит абсурдно, но это факт.

Аналогичные факторы работают при организации собственного бизнеса. Простое и банальное планирование, вернее составление системы бизнес планирования удешевляют проект на 20-25% и требуют меньшего времени на весь процесс старта.

Для наглядности приведу пример. Буквально вчера читал описание одного начинающего предпринимателя, они с партнером решили построить теплицу для выращивания зеленого лука. По всему рассказу от начала до конца таких примеров множество, но больше всего меня лично поразил следующий факт. В качестве системы отопления решили использовать квадратную трубу и с нее варить регистры, идея вроде как не плохая (хотя имеет целый ряд недостатков, практика показывает, что дешевле и выгодней ставить чугунные батареи, б/у). Но никто не стал проверять качество, просто поварили в регистры, и по факту после пуска большинство швов побежало, не только самих сварных, но и швов на самой трубе. Как результат пришлось переварить. А это дополнительные расходы и время. Почему так произошло? Само решение про организацию нового проекта не было спонтанным, но изначально в проект строительства теплицы была включена другая система отопления и уже «по ходу» дела все переигралось. Результат получился не самый хороший для старта бизнеса.

Так вот задачи бизнес планирования именно предусмотреть такие варианты и предотвратить появление форс-мажоров. Что для этого нужно?

Как правильно рассчитать свой новый бизнесПервое – на этапе выбора направления формируется общие параметры и нужно не забывать всю информацию записывать и отлаживать. Для чего это нужно? Дело в том, что при анализе общего направления зачастую мы смотрим на проблему шире и видим смежные области, которые в последующем могут быть реализованы в рамках выбранной идеи. Как пример, при организации мясной лавки будет не лишним докупить мясорубку и нож, что позволить заняться выпуском мясных полуфабрикатов. Это может показаться банальным, но в практике бизнес планировании встречается очень часто, когда вроде бы самые элементарные и очевидные вещи не замечаются.

Второе — при подборе идеи бизнеса мы должны не просто «уцепиться» но и просчитывать варианты, как результат за время поиска у Вас должно накопиться масса аналитической информации. Человеческая память достаточно не надежная штука и порой может сыграть «злую» шутку временно вычеркнув какие-то факты, но они все пригодятся при составлении детального бизнес-плана и расчетов вариантов. На данном этапе важно иметь уже более-менее систематизированное планирование, на практике это может выглядеть как журнал с соответствующими разделами, к примеру:

— раздел общая характеристика региона и конкуренция на рынке;
— спрос и как выглядит средний покупатель;
— необходимое оборудование и цены;
— технологические процессы;
— требования к помещению со стороны контролирующих органов и налогообложение;
— примеры рекламных компаний и названий аналогичных продуктов, товаров, услуг;
— поставщики сырья;
— требования к наемному персоналу и опыт аналогичных бизнес проектов;
И так далее… Собственно каждый из нас имеет свое представление о формировании таких записей, я привел разделы, которые использую сам в планировании малого бизнеса. Кстати, даже сегодня открывая свои конспекты 10 летней давности, нахожу интересную и полезную информацию. Думаю объяснять, что дает такая информация при дальнейшем не стоит.

*
Третье – переходим к самому процессу бизнес планирования, в нашем случае это бизнес-план. Собственно если предыдущие этапы были проделаны не впустую и вся информация оставила свой след, составление самого документапредставляет собой уже систематизацию ранее полученных данных. Плюс проведения расчетов с учетом специфики Вашего региона. Не стоит ленится и нужно реально проводить расчеты используя самые несложные вычисления такие как определения плановой себестоимости хотя бы по известным критериям, таких как цена сырья, расходы на оплату труда, энергоносители и так далее подобные примеры можете посмотреть здесь.

Четвертое – определяем величину стартового капитала. Имея на руках приблизительные расчеты бизнес плана, дающие возможность определить сколько денег необходимо для работы всего проекта, плюс есть список необходимого оборудования и цен на него посчитать вложения не составит труда. Конечно не забывайте о необходимости предусмотреть дополнительные расходы на рекламную компанию плюс деньги резерв на выплату заработной платы и покупку сырья (обычно такой резерв составляет 2-3 месячные расходы).

Помните, что в природе не бывает идей, которые вообще не требуют вложений, просто есть идеи с минимальным стартовым капиталом или даже очень маленькими вложениями (в размере нескольких сотен долларов), но расходы все равно нужно будет делать. Самый лучший способ избежать неудачного старта или провала быть готовым и это задача бизнес планирования.

Пятое – по мере формирования не стоит забывать и о стратегическом планировании в малом бизнесе. Жизнь переменчивая штука, Вы всегда должны быть готовы к переменам и идти в ногу со временем, а для этого в системе Вашего проекта всегда должно быть место для стратегического планирования. Используйте наработанные материалы и дальше изучайте выбранную тематику, ища как новые возможности по расширению, так и узнавайте о возможных угрозах. В таких случаях я всегда привожу пример пластиковых окон, 5-7 лет назад по всей стране массово отрывались цеха по производству таких окон. Проекты у большинства владельцев пошли достаточно хорошо, но сегодня такие цеха под угрозой:

С одной стороны меняются приоритеты покупателей, которые хотят не просто качественные, а еще и максимально экологические продукты. Основной удар, в свое время, делали именно на дешевый сегмент, такое вот планирование в малом бизнесе. Как результат, в дешевом сегменте падает спрос, а перебраться в средний дорого, не только с точки зрения оборудования, но и расходов на рекламную компанию.
С другой стороны крупные компании активно начали наступления на регионы, организую сеть представительств и откровенно демпингуя.
Примером хорошего стратегического планирования может послужить опыт одного моего знакомого, который еще 3 года назад начал постепенно диверсифицировать бизнес. В качестве альтернативы выбрал те же окна, только с евробруса, практика бизнеса в Европе показывает, что именно они сейчас очень популярны и подобные тенденции у нас только вопрос времени. Как результат, его производство чувствует себя неплохо, падение спроса на пластиковые окна почти полностью компенсировалось за счет постепенного роста спроса на окна с евробруса.

Думаю, что причин для чего нужно системное планирование в малом бизнесе наведено достаточно, правда на этом тему на закрываем и в дальнейшем обязательно вернемся к интересным вариантам организации процессов в ново созданном проекте.